เพื่อนๆหลายคนอาจจะสงสัยว่าระหว่าง Office 365 และ Office 2016 มันต่างกันยังไงนะถ้าให้สรุปคร่าวๆก่อนเลยก็จะเป็นว่าสำหรับ Office 365 เป็นโปรแกรมที่เมื่อซื้อแล้วสามารถใช้งานได้กับหลายอุปกรณ์ นอกจากนั้นยังเป็นโปรแกรมที่ต้องจ่ายเงินเพื่อต่อสัญญากันแบบปีต่อปี ซึ่งเวลามีการอัพเดท ตัวโปรแกรม Office ของเราก็จะได้อัพเป็นเวอร์ชั่นใหม่ๆ อยู่เสมอ

ในขณะที่ Office 2016 มาพร้อมแอพลิเคชั่น Office อย่างครบครันตามที่คุณต้องการเช่นกันแต่ทั้งนี้ทั้งนั้น เจ้าโปรแกรม Office 2016 จะเป็นแบบซื้อครั้งเดียวจบ เล่นได้เครื่องเดียว รวมไปถึงไม่สามารถอัพเดทเวอร์ชั่นใหม่ๆได้

คราวนี้หลายคนอาจจะเริ่มสงสัยว่า แล้วเราเหมาะสมตัวไหนมากกว่ากัน ไปดูรายละเอียดเจาะลึกของทั้ง Office 365 และ Office 2016 กันต่อได้เลย

Office 2016

เป็นโปรแกรมที่เหมาะสำหรับการใช้งานเพียงแค่คนเดียว ซึ่งจะมาพร้อมแอพพลิเคชั่น Office พื้นฐานครบครันอย่างที่คุณต้องการ เช่น Word, Excel, PowerPoint, OneNote ที่เป็นเหมือนสมุดจดดิจิตอลของคุณเพื่อให้คุณสามารถบันทึกข้อความ ภาพถ่าย รวมไปถึงคลิปวีดีโอ และคลิปเสียงไว้ในที่เดียวกัน สุดท้ายก็คือOutlookโดยสามารถติดตั้งบนพีซี หรือจะนำไปติดตั้งบนแมคก็ได้ เพราะ Office 2016 สามารถรองรับได้ทั้งพีซีและแมครวมไปถึงถ้าเราซื้อ Office 2016 ก็จะสามารถดาวน์โหลดแอพพลิเคชั่นทั้ง PowerPoint, WordและExcel ลงในมือถือหรือแท็บเล็ตก็ได้ ซึ่งรองรับได้ทั้ง iOS และ Android เลย นอกจากนั้นคุณยังสามารถเข้าถึงการใช้งานร่วมกับระบบคลาวด์ OneDrive เพื่อเข้าถึงข้อมูลเอกสารได้อย่างสะดวกรวดเร็วแต่ขอบอกอย่างหนึ่งนะว่าถ้าเราซื้อ Office 2016 จะเป็นการจ่ายครั้งเดียวแล้วก็ใช้กันไปยาว ๆ ไม่ต้องต่อสัญญารายปีใดๆ

Office 365 Personal

ในส่วนของ Offcie 365 ซึ่งในครั้งนี้เราขอยกตัวอย่างของ Office 365 Personal ที่เรายกตัวอย่างโปรแกรมนี้มาเพราะว่าเหมาะสำหรับการใช้งานเพียง 1 คนเหมือนกัน (จะได้รู้สึกว่าเปรียบเทียบใกล้เคียงกันที่สุด) ซึ่งโปรแกรม Office 365 Personal สามารถติดตั้งบนพีซีหรือ Mac ได้ 1 เครื่อง, แท็บเล็ต 1 เครื่อง (อาทิ Windows, iPadและ Android) และโทรศัพท์ 1 เครื่องพร้อมแอพพลิเคชั่น Office พื้นฐาน อาทิ Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher และ Access เป็นเวอร์ชันที่ติดตั้งอย่างสมบูรณ์พร้อมให้เพื่อนๆใช้งานได้ทันที แถมยังอัพเดทฟีเจอร์ใหม่ล่าสุดทุกครั้งที่คุณเปิดใช้งานนอกจากนั้นยังมีบริการเก็บข้อมูลแบบคลาวด์ของ OneDrive ขนาด 1 TB เพื่อให้คุณสามารถเก็บ แก้ไข และแชร์เอกสาร ภาพถ่าย และอื่นๆ ได้จากทุกที่ทุกอุปกรณ์ด้วยเช่นเดียวกัน นอกจากนั้นคุณสามารถติดต่อกับเพื่อนๆทั่วโลกผ่าน Skype ได้เดือนละ 60 นาทีไม่ว่าจะผ่านอุปกรณ์ใดก็ได้ที่คุณติดตั้ง Skype ก็สามารถใช้งานได้หมดเลย

งั้นขอสรุปเลยละกันว่า Microsoft Office 365 และ Microsoft Office 2016 ต่างกันอย่างไร?

ในแง่แอพพลิเคชั่น : ทั้ง 2 โปรแกรมก็จะมาพร้อมกับแอพพลิเคชั่น Office พื้นฐานครบทั้งคู่ ไม่ว่าจะเป็น Word, Excel, PowerPoint, OneNote

ในแง่การลงใช้ในอุปกรณ์ : Office 365 จะสามารถลงได้หลายอุปกรณ์มากกว่า Office 2016

ในแง่ฟีเจอร์อื่นๆ หรือส่วนเสริมเพิ่มเติม : Office 365 จะมีบริการเก็บข้อมูลแบบคลาวด์ของ OneDrive ขนาด 1 TBให้ด้วย

ในแง่ค่าใช้จ่าย : Office 365 จะต้องจ่ายแบบต่อสัญญารายปีในขณะที่ Office 2016 จ่ายครั้งเดียวจบแต่สำหรับ Office 2016 ถ้าอยากจะเก็บข้อมูลแบบคลาวด์ของ OneDrive เพิ่ม จะมีค่าใช้จ่ายเพิ่ม

ในแง่การอัพเดท : Office 365 จะมีการอัพเดทอยู่เสมอ ในขณะที่ Office 2016 จะไม่มีการอัพเดท

ทั้งหมดก็คือความแตกต่างของ Microsoft Office 365 และ Microsoft Office 2016 นั่นเอง ซึ่งก็คงจะพอรู้แล้วว่า ตัวเองเหมาะกับโปรแกรมตัวไหนมากกว่ากัน ถ้าเพื่อนๆ คนไหนสนใจสามารถมาซื้อกันได้ที่ BaNANA ทุกสาขาหรือช้อปออนไลน์ได้เลยที่ http://shoponline.bananastore.com