ก็เคยกล่าวกันไปแล้วละเนอะว่า Microsoft Office 365 คืออะไร อันนี้บอกคร่าวๆก็แล้วกัน มันก็คือชุดซอฟต์แวร์Officeที่ซื้อเป็นปีต่อปี หมดปีถ้าอยากใช้ต่อก็ซื้อต่อไปอีกปีประมาณนี้ ข้อดีของการซื้อใช้เป็นปีต่อปีก็คือเวลามีการอัพเดทเวอร์ชั่นใหม่ๆ Office 365 จะได้รับการอัพเดทเป็นเวอร์ชั่นใหม่ล่าสุดเสมอนั่นเอง

สำหรับ Microsoft Office 365 for Mac นั้นก็จะเป็นชุดซอฟต์แวร์สำหรับเครื่อง Mac โดยในชุดจะประกอบไปด้วย Microsoft Word 2016, PowerPoint 2016, Excel 2016, Outlook 2016 และ OneNote 2016 ซึ่งถูกออกแบบมาใหม่เพื่อการทำงานที่สะดวกสบายมากขึ้น และยังเสริมให้ใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะล่าสุดของ Mac ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพอีกด้วย

1.Office ที่สมบูรณ์ออกแบบมาเพื่อ Mac โดยเฉพาะ

Office ถูกออกแบบมาใหม่เพื่อจอภาพ Retina รองรับมุมมองเต็มจอบน Mac ของคุณหรือแม้แต่การเลื่อนเมาส์แบบเด้ง ซึ่งเป็นการออกแบบที่ลงตัวของ Office ที่เราคุ้นเคยกันอยู่แล้ว ไม่ว่าจะเป็น Word, Excel, PowerPoint, Outlook หรือ OneNote เวอร์ชันใหม่ล่าสุดเหล่านี้จะช่วยให้เราสร้างเอกสาร งานเขียน วิเคราะห์และแสดงตัวเลขต่างๆได้อย่างรวดเร็ว พร้อมทั้งยังช่วยในเรื่องของการนำเสนองานข้อความเอกสาร และกราฟิกมีลักษณะที่คมชัดมากขึ้นบนจอแสดงผล Retina เป็นการผสมผสานที่ลงตัวของ Office ที่คุณรู้จักและไว้วางใจ กับ Mac ที่โปรดปรานของคุณ

2.การเปลี่ยนที่ทำงานจะไม่ยุ่งยากอีกต่อไป

เวลาที่เพื่อนๆทำงานแล้วทำไม่เสร็จในเครื่องนี้ก็ต้องคอยหาอุปกรณ์ไม่ว่าจะเป็น USB หรือ ExternalDrive ที่จะบันทึกข้อมูลที่เราทำค้างไว้เพื่อเอาไปทำต่อในเครื่องอื่นใช่มะ แต่ถ้าเราใช้ Microsoft Office 365 for Mac ปัญหายุ่งยากแบบนั้นก็จะหายไปเพราะมันมาพร้อมพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ขนาด 1 TB สำหรับเก็บเอกสาร Office ของเพื่อนๆ รวมถึงไฟล์อื่นๆ ได้ตามต้องการ ที่นี้แหละไม่ว่าจะทำงานอยู่ที่ไหน เครื่องไหน ก็สามารถอัพงานข้อมูลต่างๆลงบนคลาวด์แล้วก็ sync ไฟล์จาก OneDrive ลงอีกเครื่องทำต่อได้เลย

3.สามารถแชร์ข้อมูลให้เพื่อนๆทำต่อได้

นอกจากจะมีพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่สามารถเก็บข้อมูลได้เยอะถึง 1 TB แล้วเรายังสามารถแชร์งานต่างๆให้เพื่อนๆมีส่วนร่วมในการทำงานได้ง่ายๆอีกด้วย เช่น บางทีมีงานกลุ่ม แต่ไม่ได้เจอกันบ่อย ๆ แล้วแต่ละคนก็นัดกันยากเย็นเหลือเกิน กว่าจะนัดรวมกลุ่มมาทำงานได้ งานก็อาจจะไม่เสร็จเอา แต่ไม่เป็นไรเรามีทางแก้ แค่เราเซฟไฟล์งานลงใน OneDrive แล้วก็แชร์ให้กับเพื่อนๆเข้ามาช่วยกันทำงานต่อ ช่วยกันแก้ไขไฟล์งานได้แบบออนไลน์เลย และยังสามารถดูการทำงานของเพื่อนๆแบบเรียลไทม์ได้อีกด้วย ทีนี้ก็อ้างไม่ได้ละนะว่าทำงานไม่ได้เพราะเหตุผลนู้นนั้นนี้

4.ทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบ

การค้นหาข้อมูล ก็ไม่ต้องสลับหน้าจอให้วุ่นวายอีกต่อไป อย่างเช่นเวลาที่เพื่อนๆทำงานด้วย Word แล้วอยากรู้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อที่เราเขียนให้ละเอียดกว่าเดิม เราก็ต้องไปค้นหาใน Google ซึ่งต้องย่อหน้าที่เรากำลังทำงานอยู่ เพื่อไปเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อค้นหา แต่ Wordเวอร์ชันใหม่ไม่ต้องทำแบบนั้น เพราะมีผู้ช่วยอันชาญฉลาดนั่นก็คือ Word Researcher ที่จะมาช่วยค้นคว้าและค้นหาเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อของคุณโดยไม่ต้องออกจาก Word เลย อีกทั้งฟีเจอร์ Editor ที่ช่วยตรวจสอบคำผิดพร้อมบอกเหตุผลว่าทำไมคำดังกล่าวน่าจะผิดไวยากรณ์และผิดความหมายอีกด้วย

เอาล่ะทีนี้ก็พอจะรู้แล้วว่าถ้าเพื่อนๆใช้ Microsoft Office 365 for Mac แล้วมันจะดีอย่างไรไม่ใช่แค่อัพเดทเวอร์ชั่นใหม่เพื่อให้ใช้งานได้ดีเยี่ยมกับ Mac เท่านั้นนะ แต่ยังมาพร้อมพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ขนาด 1 TB ให้เพื่อนๆสามารถทำงานต่อที่ค้างเอาไว้จากที่ไหนก็ได้โดยไม่จำเป็นต้องพกอุปกรณ์เชื่อมต่อใดๆให้วุ่นวาย รวมไปถึงยังสามารถทำงานบนอุปกรณ์ต่างๆไม่ว่าจะเป็น iPad, iPhone, Mac หรือ MacBook พร้อมกันได้ถึง 5 อุปกรณ์อีกด้วย