7 ฟีเจอร์เด็ดใน Microsoft 365 ตัวช่วยเจ๋ง ๆ ที่ช่วยให้คุณทำงานรวดเร็วขึ้น

ปัญหาสำหรับคนทำงานบางคน นั่นก็คือใช้การใช้งานโปรเเกรม Office ได้ไม่เต็มประสิทธิภาพ ทำให้เสียเวลาในการทำงาน มีปัญหาจุกจิก รวมถึงส่งผลให้ผลลัพธ์ที่ออกมา ก็ไม่เต็มประสิทธิภาพตามไปด้วย คอนเทนต์นี้เราเลยมีตัวช่วยเจ๋ง ๆ จาก Microsoft 365 ที่จะช่วยให้การทำงานเอกสาร หรืองานนำเสนอทำได้สะดวกรวดเร็วยิ่งขึ้นกว่าเดิม เพิ่มเติมคือลูกเล่นใหม่ ๆ ที่คุณเองก็อาจจะยังไม่เคยทราบมาก่อน แต่จะมีเทคนิคอะไรที่น่าสนใจบ้าง เราไปเริ่มกันเลย

บันทึก และแชร์เอกสารอย่างรวดเร็ว และปลอดภัยด้วย OneDrive

หมดปัญหาลืมบันทึกไฟล์เอกสาร แล้วเครื่องมีปัญหา ทำมาตั้งนาน งานทั้งหมดหายลับไปกับตาไปได้เลย เพียงแค่เปิดการบันทึกงานของคุณครั้งแรกผ่าน AutoSave เพียงเท่านี้งานเอกสารของคุณทั้งหมดจะถูกบันทึกให้คุณโดยอัตโนมัติ ง่าย ๆ แค่นี้ งานไม่หายไปไหนแน่นอน

ทำงานร่วมกันแบบ Real time 

Microsoft 365 สามารถทำงานร่วมกันผ่านระบบ OneDrive แบบ Real time ได้ ซึ่งฟีเจอร์นี้ตอบโจทย์การทำงานให้ Productive มากขึ้น เพียงเเค่เราเเชร์ไฟล์งานให้เพื่อนร่วมทีม ไม่ว่าจะเป็น Excel, PowerPoint, Word เเล้วเปิดให้แก้ไขเอกสาร และให้ทุกคนในทีมสามารถที่จะแก้ไขงานร่วมกันได้แบบทันที แม้ว่าสมาชิกแต่ละคนจะอยู่คนละที่

 รวมไปถึงคอมเม้นต์งานในเเต่ละจุด ก็สามารถทำได้หมดบน Microsoft 365 

 

ติดตั้ง และใช้งานได้บนทุกอุปกรณ์ของคุณ

Microsoft  365 สามารถติดตั้ง และใช้งานได้บนทุกอุปกรณ์ของเรา ไม่ว่าจะเป็น PC หรือ Mac รวมถึงบนอุปกรณ์พกพาอย่าง iPad และ iPhone ผ่าน App Store หรือ Android ผ่าน Google Play ช่วยให้เราสามารถเข้าถึงไฟล์งาน และแก้ไขได้ทันที ทุกที่ทุกเวลาเหมาะกับไลฟ์สไตล์การทำงานในปัจจบัน

 

ใช้เสียง พิมพ์งานแทน

อีกหนึ่งฟีเจอร์ที่น่าจะถูกใจ นักเรียน นักศึกษา หรือเพื่อน ๆ นักเขียนบทความ นั่นก็คือ ฟีเจอร์สั่งพิมพ์งานด้วยเสียง (Dictate)  เพียงใช้เสียง โปรเเกรมก็จะพิมพ์ตัวอักษรให้เราอัตโนมัติ เรียกได้ว่าเหมาะสำหรับคนที่พิมพ์งานไม่คล่อง รวมไปถึงเกิดอาการเมื่อยล้าจากการพิมพ์บนแป้นพิมพ์ แต่ต้องบอกก่อนว่า ฟีเจอร์นี้ยังไม่รองรับการใช้เสียงภาษาไทยนะครับ

 

เเปลเป็นไฟล์ PDF ได้

 

ไฟล์รูปแบบ PDF เป็นอีกไฟล์ที่ได้รับความนิยมอย่างมากในปัจจุบัน ด้วยรูปเเบบไฟล์ที่คงต้นฉบับได้สมบูรณ์ทั้ง Font เเละ Pattern เเละไม่สามารถแก้ไขได้ ทำให้ไฟล์ PDF เหมาะสำหรับทำเป็นเอกสารอ้างอิง วิทยานิพนธ์ เเละสารานุกรมออนไลน์  เเละสำหรับ Microsoft 365 ก็ได้ใส่ฟีเจอร์เซฟงานเป็น PDF มาให้ด้วย เพียงแค่กด Export เเล้วเลือก Create PDF/XPS เท่านั้น เรียกได้ว่าสะดวกมาก ๆ ไม่ต้องวุ่นวาย หาโปรเเกรมมาลงอีกต่อไป

 

กราฟิกไอคอนมีให้เลือกหลาย 

ในชุด Microsoft  365 สามารถแทรกไอคอน ไฟล์กราฟิกแบบเวกเตอร์ ที่ปรับขนาด(SVG) ได้อย่างง่ายดาย จุดเด่นของไอคอนเหล่านี้ สามารถปรับขนาดได้ โดยไม่สูญเสียคุณภาพของภาพ ที่เจ๋งกว่านั้นคือ การรองรับการแทรกวัตถุแบบ 3D ลงในเอกสาร และไฟล์นำเสนอ ทำให้งานนำเสนอของคุณดูน่าสนใจ และมีลูกเล่นแตกต่างจากคนอื่นอีกด้วย 

ที่สำคัญยังมีภาพ Stock Photo สวย ๆ โหลดใช้งานได้ฟรี ไม่มีค่าลิขสิทธิ์ ให้เลือกใช้งาน เอาไว้ประกอบพรีเซนต์ให้งานออกมาน่าสนใจ

 

มี AI ช่วยในการออกแบบ

สำหรับใครที่ไอเดียตันในเรื่องการออกแบบพรีเซต์ใน Microsoft PowerPoint ไม่ต้องห่วง เพราะโปรแกรม Powerpoint ใน Microsoft 365 มีฟีเจอร์ Design Ideas ที่จะคอยช่วยเหลือการออกแบบให้เรา ทั้ง Templete สวย ๆ ให้เลือกหลากหลาย ผ่านระบบ AI อัจฉริยะ ตอบโจทย์การทำพรีเซนต์ ให้สวยงามดู พรีเมียม เอาไว้พรีเซนต์ ปิดการขายลูกค้า 

 

Microsoft 365 ให้ควาคุ้มค่าที่ให้มากกว่าแค่ชุดโปรแกรมทำงาน ไม่ว่าจะเป็นการที่ผู้ใช้งานสามารถติดตั้ง Office ได้บนทุกอุปกรณ์ โปรแกรม Office ที่ฉลาดขึ้น ช่วยวิเคราะห์ ออกแบบ และแสดงผลข้อมูลให้ผู้ใช้ได้ภายในคลิกเดียว แถมยังพ่วงมาด้วยความสบายใจจากทั้งพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ขนาดใหญ่ และการตรวจสอบความปลอดภัยในตัวชุด Microsoft 365 ตลอดเวลาอีกด้วย

เรียกได้ว่าให้มาครบขนาดนี้ แต่ราคานี่บอกได้เลยว่า ไม่แพงอย่างที่คิดกันไว้แน่นอน  Microsoft 365 Family แชร์ผู้ใช้งานสูงสุดได้ถึง 6 คน ราคาสมาชิกเพียงแค่ 2,899 บาท/ปี (เฉลี่ยเดือนละ 241 บาท) รองรับการติดตั้ง และใช้งานได้บนทุปกรณ์ ทั้ง  Windows PC, MacBook, iPad, iPhone และ Android อีกด้วย สามารถหาซื้อได้เเล้วที่บานาน่าทุกสาขา

 

สั่งซื้อออนไลน์ได้ที่ BNN.in.th