12 ฟีเจอร์ Microsoft Office 365 ตัวช่วยเจ๋ง ๆ ที่ช่วยให้ชีวิตง่ายขึ้น

สำหรับ Office 365 เป็นบริการ Office รูปแบบสมาชิกที่พ่วงมาด้วยเซอร์วิสและความสามารถพิศษมากมาย Office 365 Home ใช้ได้งานสูงสุด 6 ยูเซอร์ ราคาสมาชิกรายปีเพียง 2,899 บาท/ปี (เฉลี่ยเดือนละ 241 บาท) รองรับทั้ง Window เเละ  Mac ในชุด Office 365 ก็มีทั้ง Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access และ Publisher เรียกได้ว่าโปรแกรมให้มาครบ ๆ เลย  สำหรับคอนเทนต์นี้เราจะตอกย้ำถึงความเจ๋ง ของ Microsoft Office 365 ด้ว 10 ฟีเจอร์เด่นที่มีเฉพาะใน Office 365 เท่านั้น ว่าเเต่จะมีฟีเจอร์ใดบ้างเราไปตามกันเลยครับ 

1. ฟีเจอร์ Summary Zoom เพิ่มลูกเล่นให้พรีเซนต์

ฟีเจอร์ Summary Zoom ใน Power Point  ถือเป็นอีกหนึ่งฟีเจอร์ที่มีการเพิ่มเข้ามาล่าสุด ฟีเจอร์นี้ช่วยเพิ่มลูกเล่นในสไลด์ของเราให้มีความน่าสนใจ โดยเมื่อเราใช้ฟังชั่น Summary Zoom สไลด์ที่เราเลือกทั้งหมดก็จะถูกรวมไว้ในสไลด์เดียว ให้ความรู้สึกเหมือนหน้าเเรก 

อยากพรีเซนต์สไลด์ไหน เพียงเเค่คลิกบนรูปภาพ โปรเเกรมก็จะทำการ Zoom เข้าไปยัง สไลด์นั้น ๆ ที่เราต้องการนำเสนอ เรียกได้ว่าเป็นฟีเจอร์ที่น่าตื่นตาตื่นใจ 

2. แปลงไฟล์เวอร์ชั่น เก่าให้เป็น เวอร์ชั่นใหม่

ชาวบานาน่าบางคน อาจจะเคยพบปัญหาไฟล์งาน ไม่ว่าจะเป็น Excel, Word, Power Point ที่เป็นไฟล์เวอร์ชั่นเก่า ทำให้พอเปิดไฟล์งานขึ้นมา ฟีเจอร์บางอย่าง(ที่เวอร์ชั่นใหม่มี)นั้นหายไป เเต่สำหรับใครที่ใช้ Office 365 ไม่ต้องกังวลกับปัญหานี้เพราะทาง Microsoft ได้เพิ่มฟีเจอร์ Convert files สำหรับต้องการเเปลงไฟล์เวอร์ชั่นเก่า ให้กลายเป็นเวอร์ชั่นล่าสุด เเน่นอนว่าจะทำให้ไฟล์งานที่เซฟจากเวอร์ชั่นเก่านั้น สามารถใช้งานฟีเจอร์ของเวอร์ชั่นใหม่ได้ ทำให้งานของเราไม่ติดขัด โดยฟีเจอร์นี้ ใช้งานได้ Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Power Point 

3. วาดเขียนด้วยปากกา 

ปัจจุบันการทำงานเอกสาร ไม่ได้จำกัดเพียงเเค่คอมพิวเตอร์เท่านั้น สมาร์ทโฟน แท็บเล็ต ต่างก็เข้ามาเป็น Device ทางเลือกในการทำงานพร้อม อุปกรณ์เสริมอย่าง ปากกา ก็เข้ามาเป็นตัวช่วยในการทำงานมากขึ้น เเน่นอนว่า Office 365 ไม่ว่าจะเป็น  Excel, Word, Outlook, PowerPoint รองรับการใช้งานด้วยฟังก์ชั่นปากกาด้วย ทำให้ผู้ใช้งานสะดวกสบายขึ้นไปอีกไม่ว่าจะวาดหรือจะเขียน 

4. Ink replay

ฟีเจอร์ Ink replay อีกหนึ่งฟีเจอร์ที่น่าสนใจ การทำงานของฟีเจอร์ เป็นการเเสดงผลซ้ำตั้งเเต่เราวาด สิ่งนี้ช่วยให้เราสามารถอธิบายสิ่งต่าง ๆ ทีละขั้นตอน หรือแสดงกระบวนการคิด เหมาะกับการเวลาเอาสไลด์ไปเปิดบรรยาย หรือจะใช้ในเวลาพรีเซนต์งาน นอกจากนี้ยังสามารถซ่อนและเปิดเผยเนื้อหาบนสไลด์ หรือจะดูลำดับที่หมึกถูกวาด หยุดการเล่นซ้ำ และเลือกจุดที่จะเริ่มการเล่นซ้ำได้ด้วย ฟีเจอร์ Ink replay นี้มีใน Word, Excel และ PowerPoint

5. ฟังก์ชั่นเเปลภาษา (Translate)

ฟังก์ชั่นแปลภาษา สามารถใช้งานได้ใน Word, Excel, OneNote, and PowerPoint. โดยเราสามารถเเปลภาษา ได้ในตัวเอกสารเลย ไล่ตั้งเเต่กลุ่มคำ ไปจนถึงประโยคยาว ๆ สามารถเเปลได้เลย เพิ่มความสะดวกสบาย ในการทำงานมากยิ่งขึ้น 

6. กราฟิกไอคอนใหม่ ๆ กว่า 300 แบบ

ในชุด Office 365 สามารถแทรกไอคอนและไฟล์กราฟิกแบบเวกเตอร์ ที่ปรับขนาดได้ (SVG) ได้อย่างง่ายดายลงในเอกสาร Microsoft Office สมุดงาน ข้อความอีเมล และงานนำเสนอของคุณ จุดเด่นของไอคอนเหล่านี้ เราสามารถปรับขนาดได้ โดยไม่สูญเสียคุณภาพของภาพ ไอคอนเหล่านี้ ที่สำคัญใช้งานได้ฟรี ไม่มีค่าลิขสิทธิ์

7. Share a document

ปัจจุบันการทำงานในยุคใหม่ ไม่ได้ขีดไว้เเต่ที่ทำงานเเล้ว สถานที่อื่น ๆ เช่น บ้าน ร้าน กาเเฟ ก็สามารถเป็นที่ทำงานได้  โดยฟีเจอร์ Share a document จัดเป็นฟีเจอร์เด็ดใน office 365 ที่ทำให้ตอบโจทย์มาก ๆ ทำให้เราสามารถทำงานได้ทุกที่ทุกเวลา เพียงเเค่เราโยนไฟล์เอกสารขึ้น Onedrive 

เเละเปิด permission ให้กับเพื่อน ๆ เท่านี้เราก็สามารถทำงานเเละเเก้ไขเอกสาร ในสถานที่ต่าง ๆ พร้อมกันได้

8. Auto Save เมื่อทำงานอยู่บน Cloud

ไม่พลาดงานสำคัญ ไร้กังวลเรื่องลืมเซฟงาน เพราะเมื่ออัปโหลดไฟล์เอกสารของเราขึ้นไปยัง OneDrive ไฟล์เอกสารทั้งหมดจะได้รับการบันทึกอัตโนมัติ ทำให้เรามั่นใจได้เลย ว่างานของเราจะมีการ Auto Save อยู่ตลอด  

 

9. Researcher ใน Word

Researcher สำหรับ Microsoft Word ตัวนี้เหมาะมากสำหรับการเขียนบทความหรือเขียนงานต่าง ๆ ที่ต้องหาข้อมูล เพราะ Resercher จะช่วยค้นหาหัวข้อและเนื้อหาที่เกี่ยวข้องจากแหล่งที่เชื่อถือได้ให้กับคุณ สำหรับใช้ในงานเขียนของคุณได้เพียงในไม่กี่คลิก ซึ่งเจ้าตัวช่วย Researcher นี้จะแสดงผลการค้นหาหลายๆผลลัพธ์ให้คุณเลือกใช้ โดยอ้างอิงจากคำที่คุณต้องการค้นหา ต่อไปนี้คุณสามารถหาข้อมูลและใส่ข้อมูลต่าง ๆ พร้อมกับการอ้างอิงลงไปในเอกสารของคุณได้ผ่านหน้าต่างในโปรแกรมเลย ไม่จำเป็นต้องย้ายหน้าต่างไปมาระหว่าง Word กับ Web Browser ให้วุ่นวายอีกต่อไป

10. ใช้งานได้หลาย Device 

Office 365 สามารถติดตั้ง และใช้งานได้บนทุกอุปกรณ์ของคุณ ไม่ว่าจะเป็น PC หรือ Mac รวมถึงบนอุปกรณ์พกพาอย่าง iPad และ iPhone ผ่าน AppStore หรือ Android ผ่าน Google Play ช่วยให้เราสามารถเข้าถึงไฟล์งาน และแก้ไขได้ทันที ทุกที่ทุกเวลาเหมาะกับไลฟ์สไตล์การทำงานในปัจจบุัน

11. One Drive 1,000 GB

 

Office 365 ยังเพิ่มความคุ้มค่าและความสบายใจด้วยการมอบพื้นที่เก็บข้อมูลบน OneDrive ถึง 1000 GB เพียงแค่บันทึกงานเอกสารของคุณที่ทำบนเครื่อง PC หรือ Mac ไว้บน OneDrive ก็สามารถที่จะหยิบโทรศัพท์ iPhone หรือ Android หรือเข้าถึงไฟล์ต่าง ๆ จากที่อื่น ๆ ได้ทันที และความสะดวกสบายอีกอย่าง เมื่อเราถ่ายรูปจากโทรศัพท์ รูปภาพที่เราถ่ายก็จะถูกสำรองเก็บไว้บน OneDrive ให้ทันที ด้วยพื้นที่ที่มากถึง 1000 GB สามารถเก็บรูปถ่ายของเราได้มากกว่าสามแสนรูปเลยเเหละครับ ซึ่งทั้งหมดที่กล่าวมานี้ คุ้มค่ามากที่สุดสำหรับ Office 365 Home เพราะผู้ใช้งานทั้ง 6 คน จะได้รับพื้นที่คนละ 1000 เลยทีเดียว 

 

12. ใช้งาน Skype ฟรี 60 นาที

ถูกใจสำหรับผู้ที่ต้อง Work From Home เพราะ Microsoft Office 365 สามารถสนทนาผ่าน Skype ได้ฟรี 60 นาที ไม่ว่่าจะบนอุปกรณ์มือถือหรือคอมพิวเตอร์ของคุณ 

ภาพจาก : support.office.com

 

ใครที่สนใจ Office 365 สามารถเข้าไปช้อปออนไลน์ 

 MICROSOFT OFFICE 365 HOME 1 YEAR             MICROSOFT OFFICE 365 PERSONAL 1 YEAR